Blog:ConferenceZen

Ссылки сюда (1) →

Вопросы эффективных выступлений и организации конференций.

Чеклист для лекториев

Если в вашей организации есть хороший конференц-зал, то разумно превратить его в «лекторий», организовав на потоке видеозапись и трансляцию конференций, митапов, семинаров, лекций … чего угодно.

На удивление, можно «заморочится на все деньги» (проводные микрофоны в каждом кресле для вопросов, несколько профкамер на кранах, светотехника, звукотехника, куча народу, пульты трансляции от BlackMagic и Epiphan, стойки видео-аудио-конвертор, километры SDI-кабелей…) и все профакапить или просто поставить древнюю DV-камеру, дешевый capture grabber с aliexpress, простой петличный микрофон купленный на AVITO, настроить OBS-studio и получить достойный результат.

В общем, стоит проверить некий минимум, который можно легко докупить, и который сбережет вас от полных или частичных факапов.

Сьемка докладчика

• Камера с оптикой для съемки докладчика. Хотя бы одна (пусть даже DV, но лучше с разрешением 1080). Лучше две, чтобы не тратить на оператора, и снимать докладчика крупно и общим планом (если будет бегать и т.п.), с пересекающихся ракурсов. Главное — понимать, как ее «завеcти в комп» (HDMI-grabber, Firewire, USB UVC, ...)
  • Ориентирование — напротив докладчика, максимум фронтальных ракурсов.
• Если PTZ-камера — проверить, что управляема всегда и хорошее качество.
• Только в очень малой аудитории можно обойтись мобильником или качественной «вебкой» (Logitech Conference Cam Rally Bar, Logitech Brio).

Сьемка зала

Некритично, но тут можно может подойти и широкоформатная вебкамера, мобильник и т.п.

• В больших залах проблема оптимального ракурса — проброс (RTMP, USB удлинители, длинный Firewire/SDI/HDMI/NDI-over-Ethernet) до пульта трансляции.
• Кто будет следить за камерами? Мягкие штативы, поворотные платформы, или (лучше) — переключать несколько ракурсов.

Удобство докладчика

• Очень, очень желательна «стойка-кафедра» чтобы поставить ноутбук на уровне докладчика. Стойка желательно не партийно-советского типа, за которой будет видна только голова докладчика, а прозрачная и компактная, чтобы докладчик за ней не прятался. Это и вопрос удобства и эффективной сьемки:
  • если просто где-то бросить стол с ноутбуком, то докладчик или сядет за ним (его не будет видно, он не будет смотреть на аудиторию), либо он пойдет смотреть на экран, махая руками перед экраном, и развернувшись к залу задом — кстати и снимать его будет сложно и бессмысленно.
  • а если будет удобно докладчику, то он не будет оборачиватся на экран и преднастроенные ракурсы для сьемки сработают с минимальными трудозатратами.
• В идеале, если докладчик все таки любит ходить — разместить большие экраны рядом с подиумом сцены, чтобы он мог на них поглядывать, не оборачиваясь назад и не теряя зрительный контакт с аудиторией.
• Дистанционная «лазерная указка» (Logitech Spotlight Remote) — обычную лазерную указку надо отобрать, ее не будет на видео и трансляции!

Запись звука

докладчика

Микрофонная система — обычный микрофон, гарнитура (свободные руки), куча батареек или аккумуляторы с зарядными устройствами на готове. Жрет много и быстро.

вопросы из зала, круглые столы

Носимые радиомикрофоны, в идеале CatchBoxы.

• Дублирование на диктофон — хорошо. Чаще факапится именно звук.
• Ориентирование колонок, борьба с наводками.
• Кто на пульте?
• Blog:HowItWorks/Главное_в_видео_доклада_—_это_…_вовсе_не_видео — советы.
• Кто носит микрофоны в зал? (или есть CatchBox?).

• Захват экрана:
  • Камерами нельзя! (экспозиция-разрешения-шумы).
  • Быть готовым получить ноутбук с VGA/DisplayPort/MacHDMI (несколько версий)/HDMI/Type-C (DVI бывает редко)
    • Обычно проблемно — VGA вход, макбуки, планшеты.
  • Проверить
    • Несовсем стандартные разрешения (1368x768), макбуки, айпады.
    • Обе (тут советы Blog:HowItWorks/Захват экрана — за ценой не постоим, но оборудование постоянно появляется и дешевеет, от профсегмента до HDMI-фреймграбберов за 500руб.

Трансляция

• Комп или ноут
  • с NVIDIA-CUDA-карточкой.
  • Ethernet, 100Mb, тестировать латенси, фаерволлы и т.п
• OBS настроенный на
  • получение вышеперечисленных источников (звук-видео-экран).
  • набор разумных сцен
    • с слайдами 3×4 (убрать поля в пользу видеодокладчика)
    • с экраном 16×9
    • чисто экран
    • минимум рекламы, ее в пустые поля.
    • В идеале — вывод вопросы-чатег из трансляции и т.п.
  • трансляция
    • Youtube
    • VK
  • управление тем, что на большом экране (или нескольких — отдельно слайды, отдельно людей) — скрытие копания докладчика в файлах, переключения докладчиков и т.п
  • Ну или какой-то стриминг-дек (Elgato, Epiphan, Blackmagic, … ) со всем вышеперечисленным (не хуже чем в OBS).
  • Параллельно запись видео
    • В идеале — запись отдельно всех видеопотоков, см. плагин «Source Record» к OBS.

Работа с удаленными докладчиками

• Минимум — отдельные мониторы у транслирующего компа, и понимание, как вывести софтины удаленщиков (Zoom, BBB, Jitsi, Skype) на экран и в трансляцию.
  • В идеале
    • возможность отдельно общаться с ними даже в процессе доклада (на худой конец это просто отдельный комп).
    • «завод» им звука с микрофонов — общение зала с докладчиками (тогда не удобно отдельный комп).

Если вы переоборудываете зал из офисного помещения, т.е. у вас нет ни высоких потолков, ни поднимающегося амфитеатра кресел, то старайтесь:

Лучше поперек, а не вдоль

• Лучше сделать его «плоским», чем «вытянутым», чтобы экран и докладчика было видно с задних рядов.

• Если нельзя поднять пол — можно хотя бы поднять экран (за счет убирания подвесного потолка). Сантиметров 20 при низких офисных потолках может быть полезно для увеличения экрана.
• Продумать освещение. Особенно если проектор, а не телевизор-плазма — убрать паразитную засветку от окон, затенить аудиторию но при этом точечно подсветить докладчика.
• Удобные проходы (спереди и сзади можно делать в первую очередь)
• Не забывать о вентиляции

Понятно, что тема «оптимизации лектория» неисчерпаема, рекомедую связаться с Сергеем Карпешем, который изобретательно оборудует лекторий ИПС им. Айвазяна, вот например, рассказ о его последних изобретениях (платформы к камерам, управление трансляцией, и даже управление докладчиком]].

---

Разместил StasFomin 2 июня 2023 13:03 (GMT), нет комментариев.

Самый важный слайд!

Если вы выступаете со слайдами, весьма полезно поработать хотя бы над одним…

• Слайдом, который аудитория будет видеть дольше всех остальных. Особенно в хорошей презентации, где не будет слайдоментов, и все слайды будут максимально декомпозированы-проиллюстрированы, чтобы падать в головы смотрящих ежеминутно...
• Слайд, который будет смотреть самая заинтересованная аудитория, которая не сбежала с доклада на соседние треки или на кофебрейк.
• Слайд, который дает шанс добится хоть каких-то осмысленных целей доклада, кроме как «для галочки»/«полчаса позора и запись в CV»:
  • связаться с заинтересованными…
  • продолжить обсуждение темы после и в онлайне…
  • улучшить оценки за доклад…
  • прокачать нетворкинг…
  • продать продукт-технологию-фреймворк-библиотеку…

…

→ продолжить чтение…

Разместил StasFomin 17 сентября 2018 20:04 (GMT), нет комментариев.

Дискуссия после доклада — как вовлечь, разрулить, записать. Волшебный куб.

Сейчас, в «современном интернете», часто комментарии к статье гораздо интересней статьи, более того, часто сразу мы лезем в секцию вопросов, ибо тема в целом понятна, интересно столкновение свежих мнений, без воды и политкорректности.

Очень грустно, что «комментариев» нет в системе публикаций научных статей, и там «… Ошибки исходной статьи тиражируются и нет механизма для их исправления. Единственным способом донести до публики ошибки статьи, было просто встать после доклада по статье на конференции и УСТНО разъяснить почтенной публике какой бред они только что услышали. На одну тему делать такое приходилось многократно. … Процесс научного рецензирования статей и грантов следует считать полностью и давно провальным для большинства наук. Причиной провала является нежелание и неспособность рецензентов разобраться в статье, так и отсутствие механизмов позволяющие читателям обнаруживать и исправлять ошибки в публикации. …» ©

Что касается же секции вопросов в докладах… тут все еще пока «время 1.0», все очень запущено.

Причем тут надо увязать решения нескольких проблем:

• Чтобы все, включая докладчика, услышали вопрос, и качественно записать его звук на видео.
• Чтобы время на вопросы, которого всегда не хватает, ибо докладчики почти никогда не укладываются в регламент, использовалось эффективно — все время звучали вопросы и ответы.
• И собственно, важно убрать технический, организационный и моральный барьер для того, чтобы задать вопрос. Иначе, вопросы задают самые наглые и глупые, и вопросы эти тривиальны и банальны. А все интересное, если и происходит, то в так называемых «кулуарах».
• Была возможна дискуссия, не только между докладчиком, но и оппонентами в зале.
• При этом, чтобы был определенный порядок, и эта дискуссия не превратилась в какофонию…

… Ух… уже намечается нерешаемая задача?

Что я наблюдал при организации секции вопросов:

• Стоят очереди к микрофонам в проходе — видел такое, немного унизительно, выбивает тех, кому лень выбиратся в проход… дискуссия с залом невозможна... но зато слышно, нормальная запись, эффективно используется время.
• Поднимают руки, ждут, пока к ним придет кто-нибудь с микрофоном. В зависимости от бюджета конференции, это могут быть ковыляющие на каблуках девушки-букеты с макияжем и отсутствием разума в глазах, могут быть боевые студенты-волонтеры (это лучше), на безрыбье этим занимаются модераторы, и если они уже в возрасте, то, понятное дело, бегать с микрофоном им уже не ОК, и они быстро, после одного-двух вопросов, сворачивают дискуссию («все остальные вопросы в кулуарах»). Очень неэффективно по использованию времени и вовлечению.
• Аудитория тупо докрикиваются до докладчика. Если удается докричаться — это быстро. И если докладчик, перед ответом повторяет услышанный вопрос — останется и на записи. Но такая культура редка. Обычно начинается перепалка-дискуссия, на записи остаются только реплики докладчика в микрофон, да и в зале, обычно слышат не все. Бардак, перебивание, опять бонус наглым.
• С обычными микрофонами, у зрителей еще меньше опыта, чем у докладчика. Часто не умеют в них говорить (держат-крутят в руках где-то внизу, или наоборот, в упор ко рту выплевывают слова…).
• Кстати, видел и супер-пупер зал, вот он как раз на фото. Где, как в футбольном матче с хоттабычем, в спиках кресел были вмонтированы сотни микрофонов! Я был в восхищении. Пока не началась секция вопросов и выяснилось, что все это не работает, и было все как обычно — девушка пыталась бегать с микрофоном, вопросы кричали с мест без микрофона, хмурый видеооператор бил себя по лицу фейспалмом.

Все очень плохо?

→ продолжить чтение…

Разместил StasFomin 27 ноября 2017 09:40 (GMT), нет комментариев.

Название доклада — зовите сестру таланта

Что самое важное в хорошем докладе? Наверно можно спорить… но сделаем проще. Вот первые слайды нескольких докладов из снятых мной — посмотрите, что не OK?

Действительно.

→ продолжить чтение…

Разместил StasFomin 13 марта 2017 12:10 (GMT), нет комментариев.

OSEDUCONF-2017 — уже на этой неделе

Уже на этой неделе, 27-29 января, пройдет очередная OSEDUCONF. Да, у этой конференции есть и более многословное название, но оно мне кажется несколько тавтологично-канцелярским.

Проходить все это будет в Переславль-Залесском, в старинном здании гимназии. Теперь там конечно, Университет Суперкомпьютеров, прогресс не стоит на месте, даже туалеты отремонтировали.

Конференций сейчас много, а все сейчас очень занятые, поэтому я кратко попробую обьяснить, что там хорошего:

→ продолжить чтение…

Разместил StasFomin 23 января 2017 13:55 (GMT), нет комментариев.