Свободные наборы офисных приложений, пригодные для повседневного использования в российской образовательной практике. Обзор и сравнение (Яков Шпунт, OSEDUCONF-2020)

Короткая ссылка: 20200207G

Докладчик: Яков Шпунт

OpenOffice.ORG и LibreOffice наиболее известны среди свободных офисных приложений. Однако их возможности избыточны для повседневных нужд большинства студентов, не говоря уже о школьниках. Тем более, что существуют более простые и удобные альтернативные варианты.

Видео

on youtube

Презентация

Thesis

Пока наиболее распространенным из офисных приложений является Microsoft Office, но политика импортозамещения будет способствовать тому, что от ПО Microsoft будет отказываться все учреждений. Будет сказываться и то, что Office 365 громоздок и имеет довольно высокие системные требования, в итоге его функционирование на устаревших ПК начального уровня, которые преобладают в сфере образования, будет далеко от комфортного.

Другой крайностью является использование издательских систем вроде LaTeX. Однако работа в них ближе к программированию, что очень часто отвлекает от создания документов. Классические редакторы текстов имеют крайне ограниченные возможности по оформлению документов.

Тем не менее, у MS Office есть немало альтернатив. Среди них наиболее известны отечественный «Мой Офис» компании «Новые облачные технологии» и свободный LibreOffice, однако только ими перечень возможных альтернатив не исчерпывается.

LibreOffice и OpenOffice.ORG

Оба набора по факту являются форками одного проекта. LibreOffice, однако, развивается несколько более динамично и более функционален (в частности, намного лучше реализована поддержка макросов на VBA из MS Office), а также поддерживает разные виды пользовательского интерфейса. Однако в целом состав и функциональные возможности близки.

Поддерживается широкий выбор ОС и платформ, включая Windows, Linux, mac OS, Android (неофициально). У OpenOffice.ORG также имеется онлайн-версия. Системные требования близки к минимальным: возможна продуктивная работа на системе с одноядерным процессом и 1 Гбайт оперативной памяти. Для пользователей отечественных платформ на базе Linux, входящих в Реестр отечественного ПО, установка происходит уже на стадии инсталляции ОС. В Windows, mac OS и Android набор можно найти в штатном Магазине приложений.

Включает целый комплекс расширенных функций, включая редактор формул и модуль работы с индексами. Есть СУБД и довольно мощный редактор векторной графики. В целом данные продукты являются универсальными офисными редакторами, пригодными для любых задач.

Главный недостаток – проблемы при импорте документов в формате приложений MS Office. Особенно критичны они в Impress, который очень существенно искажает внешний вид слайдов PowerPoint.

GNOME Office

По факту данный набор является разрозненными программами, которые базируются на общем тулките GTK. Официальные версии приложений есть только для Linux, хотя раньше поддерживался весьма широкий спектр платформ, включая мобильные.

Главное достоинство ключевых приложений, за исключением Evolution – низкие системные требования. AbiWord вполне работоспособен даже на компьютере со 128 Мбайт оперативной памяти. При этом функциональные возможности включают все необходимые функции. Возможно использование подключаемых модулей, применение которых расширяет штатную функциональность. Возможности Gnumeric и вовсе практически те же, что и у Calc или Excel.

Недостатки набора связаны с издержками слабой координации разработчиков. В итоге если Gnumeric или Evolution вполне функциональные и зрелые приложения, то AbiWord им серьезно уступает. Нет редактора презентаций.

Calligra Suite

Данный набор изначально назывался Koffice и создавался для среды KDE. Основу составляют текстовый процессор Words, электронная таблица Sheets, редактор презентаций Stages, а также векторный редактор Karbon. Раньше в состав входил также фоторедактор Krita, который в настоящее время развивается отдельно. СУБД Krita находится в стадии бета-тестирования.

Разработчики Calligra ориентировались не на продукты Microsoft или Google, как остальные, а на Apple iWork. В итоге Calligra довольно популярен у мигрантов с mac OS. Есть неофициальные версии для Windows, в том числе планшетной, и mac OS.

Продукты из состава набора изначально ориентированы на академическую среду и сферу образования. Используется единый интерфейс, и в целом уровень интеграции высочайший. Поддерживаются дополнения, применение которых позволяет реализовать отсутствующие функции. Возможен импорт и экспорт как документов в формате ODF, так и MS OpenXML.

Главный недостаток – крайне низкое качество файловых конвертеров в сторонних форматах.

OnlyOffice/Р7 Офис

Продукт от российской компании «Новые коммуникационные технологии», с 2016 года распространяется по лицензии GNU GPL 3. Есть улучшенный вариант Р7, входящий в Реестр российского ПО.

Изначально данный продукт создавался для нужд небольших компаний. При этом за образец были взяты Gapps. Продукт изначально был предназначен для развертывания онлайн, в том числе в корпоративной сети, и функция редакторов документов появилась не сразу.

Функциональность приложений достаточная, но при этом «лишних» функций, которые будут заведомо не востребованными, там нет. Но стоит иметь в виду, что не включен целый ряд возможностей, которые необходимы в образовательной и научной практике. Впрочем, продукт довольно активно развивается, и функциональность растет.

Главное достоинство – полноценная и при этом корректная поддержка как ODF, так и OpenXML форматов. Практически идеальное решение для тех, у кого большая библиотека унаследованных документов или кому необходимо обмениваться ими с внешним миром.

Недостаток – довольно высокие системные требования. Впрочем, работа с десктопным редактором будет вполне приемлемой даже на системе с Intel Atom 28xx, имеющей 2 Гбайта оперативной памяти.

Мой Офис

Данный продукт включен в обзор вне конкурса, поскольку не является свободным ПО. Тем не менее, он, во-первых, бесплатен для образовательных учреждений, и, во-вторых, именно его наиболее часто выбирают для замены приложений Microsoft при реализации программ импортозамещения в госучреждениях и госкомпаниях. Входит в Реестр российского ПО.

Текстовый и табличный процессоры имеют достаточную для работы с офисной документацией функциональность. За образец при этом был взят не MS Office, а Gapps, тем более, что значительная часть разработчиков участвовали в создании его «предка» QuickOffice. Возможно развертывание в локальной сети или частном облаке. Есть версии для Windows, Linux, Android, iOS, «Аврора», в ближайших планах – портирование на mac OS.

Полноценное средство для редактирования презентаций пока находится в стадии разработки, в состав релизной версии входит только просмотрщик, созданный на базе LibreOffice Impress.

Чаще всего объектом критики является интерфейс приложений. Кроме того, Impress часто не вполне корректно отображает содержимое презентаций.

Softmaker FreeOffice

Данный набор также включен вне конкурса, поскольку не является свободным ПО. Однако он полностью бесплатен. Включается в состав некоторых дистрибутивов РОСА.

Главное достоинство – компактность. Версия для Linux или Windows занимает на диске не более 250 Мбайт, меньше чем объем дистрибутива LibreOffice. Существует 4 вида сменных интерфейсов. Имеется официальная версия для Android, в том числе рассчитанная на экраны высокого и низкого разрешения.

Хорошая функциональность, уступает только Open/LibreOffice и превосходит все остальные. Например, текстовый процессор поддерживает работу с указателем.

Недостатки – невысокое качество системы проверки правописания, находили ошибки в словарях; проблемы с импортом и особенно экспортом документов ODF; проблемы с масштабированием на экранах высокого разрешения в Linux; сложности с установкой на дистрибутивы Linux, где используются менеджеры пакетов, отличные от RPM и DEB.

Выводы и рекомендации

Наиболее универсальным вариантом является LibreOffice. К тому же, скорее всего, его нет необходимости загружать и дополнительно устанавливать, он является частью базовой поставки ОС. Однако его применение целесообразно лишь тогда, когда востребованы его дополнительные функции (работа с индексами, формулами, сводными таблицами, базой библиографии), например, для магистрантов, аспирантов, сотрудников.

При большом количестве унаследованных документов в форматах MS Office оптимальным выбором будет использование OnlyOffice/Р7. Кроме того, его можно развернуть в сети образовательного учреждения и использовать как облачное приложение. При таком сценарии нет необходимости устанавливать его на компьютеры учеников.

Мой Офис имеет смысл использовать в вузах, готовящих кадры для госсектора и госкомпаний. Данный продукт чаще всего выбирают в ходе программ по импортозамещению, и он может стать фактическим стандартом офисных приложений в российском госсекторе.

GNOME Office – оптимальный вариант для эксплуатации на устаревших ПК с недостаточными ресурсами.

Calligra Suite имеет целый ряд критичных недостатков, его применение может быть оправдано только в случае миграции с mac OS, что для наших условий не вполне типично.

Примечания и ссылки

Plays:41 Comments:1