Использование шаблона текстового процессора LibreOffice Writer для подготовки ВКР в колледже (Денис Диденко, OSEDUCONF-2023)

Короткая ссылка: 20230129F

Докладчик: Денис Диденко

Рассмотрен опыт внедрения и успешного применения при подготовке выпускных письменных квалификационных работ свободного программного обеспечения «Libreoffice Writer» в ГБПОУ МО «Щёлковский колледж».

Видео

Презентация

Thesis

Общие сведения

В ГБПОУ МО «Щелковский колледж», структурном подразделении №5 и 6 в процессе внедрения в работу продуктов из набора свободного программного обеспечения остро встал вопрос о работе над ВКР и ВПКР (выпускная квалификационная работа и выпускная письменная квалификационная работа).

В принципе, данный вопрос стоит остро всегда, вне зависимости от того каким офисным программным обеспечением пользуются студенты.

В данном случае, я посчитал, что данное решение послужит тем толчком, который сподвигнет студентов выбрать для работы именно свободный офисный редактор? постольку поскольку стили документа — сильная сторона LO.

Кроме того, в структурном подразделении №5 ГБПОУ МО «Щелковский колледж» ведутся занятия с обучающимися 8-х и 9-х классов школ Щёлковского муниципального района по программе «Путевка в жизнь» (это некий аналог советской системы Учебно-производственного комбината). Данная программа, позволяет получить профессию «Оператор ВМ и ВМ», кроме этого ряд других профессий начального профессионального образования.

В своей работе я использую настроенный совместно со студентами шаблон LibreOffice Writer с расширением .ott. Работа с ним реализуется исключительно с использованием стилей и обычное форматирование документа практически не используется.

Отсутствие сегрегации по моему мнению — основное достоинство свободного программного обеспечения. Я считаю, что каждый студент вне зависимости от достатка должен иметь равные возможности по сравнению с товарищами по реализации учебных возможностей, посредством программного обеспечения. И учебное заведение должно в обязательном порядке выставлять требования такого характера, которые будут способствовать реализации возможностей каждого, а не ограничивать их.

Конечно, здесь есть над чем ещё работать и путь к поставленной цели тернист и долог. Например, в требованиях спущенных свыше указан проприетарный шрифт Times New Roman Правообладателем шрифта является расположенная в США компания Monotype Imaging Inc. Все это порождает множество вопросов, относительно целесообразности данного решения.

Стилевая структура шаблона

Шаблон состоит из настроенных стилей (Заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3), стилей подписей изображений и стилей содержимого таблицы, настроенных номеров страниц (настроенных через расширение Pager) и оглавления. Все эти настройки по нашему мнению в достаточной мере отражают возможности реализации требований к выпускной работе.

Титульный лист

Это наверное единственная область,где мы отказались от использования стилей, так как некоторые пользователи упорно пытаются оформить некоторые вещи стилями заголовков, что неминуемо ведёт к попаданию фрагментов титульного листа в оглавление.

Основные разделы ВКПР

Основные разделы ВКПР у нас это:

Введение
Основная часть (сам заголовок не печатается, но раздел состоит из глав и параграфов)
Заключение
Список литературы
Приложения

Разделы оформляются заголовком 1 уровня.

Главы

Формируют структуру основной части, идут с автоматической нумерацией (ГЛАВА 1, ГЛАВА 2 и т. д.). Главы оформляются заголовком 2 уровня.

Параграфы

Формируют структуру глав основной части, также идут с автоматической нумерацией, которая подчиняется главам. Параграфы оформляются заголовком 3 уровня.

Подписи к изображениям

По умолчанию они оформлены стилем «подпись» и соответственно в шаблоне данный стиль приведён в соответствие требованиям.

Содержимое таблицы

Данный стиль приведён в соответствие требованиям к работе и оформление любой таблицы или приведение к необходимому виду готового объекта занимает 2-3 щелчка мышью и выбором стиля «Содержимое таблицы».

Этапы работы с шаблоном

Копирование

На наш взгляд, вставку текста и иных объектов лучше делать поэтапно чтобы избежать какие-либо неприятные шероховатости, а именно копировать из иных мест текст отдельно от изображений и вставлять в режиме «только текст». Изображения же мы вставляем как обычно.

Сброс стилей

После набора текста всей работы, изображений и таблиц имеет смысл выделить всё от введения и до конца, выбрав пункт в окне выбора стиля (очистить форматирование) — таким образом вся работа за исключением оглавления и титульного листа сбросится на стиль «базовый», который настроен для основного текста работы.

Стили заголовков

Далее, мы отмечаем разделы (введение, заключение, список литературы и приложения) стилем «Заголовок 1». Главы, которые подчиняются разделам и сосредоточены в основной части работы — отмечаются стилем «Заголовок 2». Параграфы же, которые являются подзаголовками глав — отмечаются как «Заголовок 3».

Работа с изображениями

Подписи к изображениям программа сама отмечает стилем «Название». Отмечаем отсутствие обтекания и формируем подпись к рисунку, выбрав категорию «Рисунок»

Работа с таблицами

Готовую таблицу выделив всю и отметив стилем «Содержимое таблицы» мы приведём сразу к виду который соответствует требованиям.

Завершающий этап

По окончании всех операций, необходимо вернуться к оглавлению и нажав на нег ПКМ выбрать пункт контекстного меню «обновить указатель» — этим пунктом нужно завершать все правки работы, для того, чтобы в него занеслись новые пункты и обновились номера страниц.

Выводы

По результатам апробации используемого при подготовке к защите ВПКР шаблона документа Libreoffice Writer был сделан однозначный вывод, что процесс подготовки ВПКР довольно успешно реализуется в среде офисного свободного программного обеспечения Libreoffice Writer.

Оформление работы в данном случае занимает немного времени и самое главное, последующие возможные правки могут занимать считанные минуты.

Примечания и ссылки