Blog:ConferenceZen

Материал из 0x1.tv

Вопросы эффективных выступлений и организации конференций.

Чеклист для лекториев

Converence-room-v02.png

Если в вашей организации есть хороший конференц-зал, то разумно превратить его в «лекторий», организовав на потоке видеозапись и трансляцию конференций, митапов, семинаров, лекций … чего угодно.

На удивление, можно «заморочится на все деньги» (проводные микрофоны в каждом кресле для вопросов, несколько профкамер на кранах, светотехника, звукотехника, куча народу, пульты трансляции от BlackMagic и Epiphan, стойки видео-аудио-конвертор, километры SDI-кабелей…) и все профакапить или просто поставить древнюю DV-камеру, дешевый capture grabber с aliexpress, простой петличный микрофон купленный на AVITO, настроить OBS-studio и получить достойный результат[1].

В общем, стоит проверить некий минимум, который можно легко докупить, и который сбережет вас от полных или частичных факапов.

Сьемка докладчика
  • Камера с оптикой для съемки докладчика. Хотя бы одна (пусть даже DV, но лучше с разрешением 1080[2]). Лучше две, чтобы не тратить на оператора, и снимать докладчика крупно и общим планом (если будет бегать и т.п.), с пересекающихся ракурсов. Главное — понимать, как ее «завеcти в комп» (HDMI-grabber, Firewire, USB UVC, ...)
    • Ориентирование — напротив докладчика, максимум фронтальных ракурсов.
  • Если PTZ-камера — проверить, что управляема всегда и хорошее качество.
  • Только в очень малой аудитории можно обойтись мобильником или качественной «вебкой» (Logitech Conference Cam Rally Bar, Logitech Brio).
Сьемка зала
Некритично, но тут можно может подойти и широкоформатная вебкамера, мобильник и т.п.
  • В больших залах проблема оптимального ракурса — проброс (RTMP, USB удлинители, длинный Firewire/SDI/HDMI/NDI-over-Ethernet) до пульта трансляции.
  • Кто будет следить за камерами? Мягкие штативы, поворотные платформы, или (лучше) — переключать несколько ракурсов.
Удобство докладчика
  • Очень, очень желательна «стойка-кафедра» чтобы поставить ноутбук на уровне докладчика. Стойка желательно не партийно-советского типа, за которой будет видна только голова докладчика, а прозрачная и компактная, чтобы докладчик за ней не прятался. Это и вопрос удобства и эффективной сьемки:
    • если просто где-то бросить стол с ноутбуком, то докладчик или сядет за ним (его не будет видно, он не будет смотреть на аудиторию), либо он пойдет смотреть на экран, махая руками перед экраном, и развернувшись к залу задом — кстати и снимать его будет сложно и бессмысленно.
    • а если будет удобно докладчику, то он не будет оборачиватся на экран и преднастроенные ракурсы для сьемки сработают с минимальными трудозатратами.
  • В идеале, если докладчик все таки любит ходить — разместить большие экраны рядом с подиумом сцены, чтобы он мог на них поглядывать, не оборачиваясь назад и не теряя зрительный контакт с аудиторией.
  • Дистанционная «лазерная указка» (Logitech Spotlight Remote) — обычную лазерную указку надо отобрать, ее не будет на видео и трансляции!


Запись звука
докладчика
Микрофонная система — обычный микрофон, гарнитура (свободные руки), куча батареек или аккумуляторы с зарядными устройствами на готове. Жрет много и быстро.
вопросы из зала, круглые столы
Носимые радиомикрофоны, в идеале CatchBoxы.
  • Захват экрана:
    • Камерами нельзя! (экспозиция-разрешения-шумы).
    • Быть готовым получить ноутбук с VGA/DisplayPort/MacHDMI (несколько версий)/HDMI/Type-C (DVI бывает редко)
      • Обычно проблемно — VGA вход, макбуки, планшеты.
    • Проверить


Трансляция
  • Комп или ноут
    • с NVIDIA-CUDA-карточкой.
    • Ethernet, 100Mb, тестировать латенси, фаерволлы и т.п
  • OBS настроенный на
    • получение вышеперечисленных источников (звук-видео-экран).
    • набор разумных сцен
      • с слайдами 3×4 (убрать поля в пользу видеодокладчика)
      • с экраном 16×9
      • чисто экран
      • минимум рекламы, ее в пустые поля.
      • В идеале — вывод вопросы-чатег из трансляции и т.п.
    • трансляция
      • Youtube
      • VK
    • управление тем, что на большом экране (или нескольких — отдельно слайды, отдельно людей) — скрытие копания докладчика в файлах, переключения докладчиков и т.п
    • Ну или какой-то стриминг-дек (Elgato, Epiphan, Blackmagic, … ) со всем вышеперечисленным[3] (не хуже чем в OBS).
    • Параллельно запись видео
      • В идеале — запись отдельно всех видеопотоков, см. плагин «Source Record» к OBS.
Чеклист для лекториев 2023-03-15 00-41-45 image0.png
Работа с удаленными докладчиками
  • Минимум — отдельные мониторы у транслирующего компа, и понимание, как вывести софтины удаленщиков (Zoom, BBB, Jitsi, Skype) на экран и в трансляцию.
    • В идеале
      • возможность отдельно общаться с ними даже в процессе доклада (на худой конец это просто отдельный комп).
      • «завод» им звука с микрофонов — общение зала с докладчиками (тогда не удобно отдельный комп).

Если вы переоборудываете зал из офисного помещения, т.е. у вас нет ни высоких потолков, ни поднимающегося амфитеатра кресел, то старайтесь:

Лучше поперек, а не вдоль
  • Лучше сделать его «плоским», чем «вытянутым», чтобы экран и докладчика было видно с задних рядов.
Если нельзя поднять пол — можно хотя бы поднять экран (за счет убирания подвесного потолка).svg
  • Если нельзя поднять пол — можно хотя бы поднять экран (за счет убирания подвесного потолка). Сантиметров 20 при низких офисных потолках может быть полезно для увеличения экрана.
  • Продумать освещение. Особенно если проектор, а не телевизор-плазма — убрать паразитную засветку от окон, затенить аудиторию но при этом точечно подсветить докладчика.
  • Удобные проходы (спереди и сзади можно делать в первую очередь)
  • Не забывать о вентиляции[4]

Понятно, что тема «оптимизации лектория» неисчерпаема, рекомедую связаться с Сергеем Карпешем, который изобретательно оборудует лекторий ИПС им. Айвазяна, вот например, рассказ о его последних изобретениях (платформы к камерам, управление трансляцией, и даже управление докладчиком]]. [5]


  1. Что наблюдал лично — микрофонами в спинках не будут пользоваться — звук вопросов будет потерян, команда с километрами SDI-кабелей и кучей людей и камер полностью профакапила запись AgileDays-2012, да и сколько конф было зафакаплено на полностью обеспеченных площадках... при отлично записанных конфах в на выезде в лесах и т.п.
  2. 4K «ненужно» и еще долго будет не нужно.
  3. Наблюдал профоборудование, где коммутировалось куча камер, но это не работало с фреймграббингом
  4. какие душегубки могут быть даже в залах с высокими потолками, проклятое здание РАН
  5. Кстати, если вы организатор конференций и ищите недорогую площадку в Подмосковье, где еще недорогой кейтеринг, приятное место (природа, история, музеи, кафешки, большая гостиница) для конференционного (секс?)туризма, и настроенный лекторий, то вам тоже к нему.

Самый важный слайд!

Если вы выступаете со слайдами, весьма полезно поработать хотя бы над одним…

  • Слайдом, который аудитория будет видеть дольше всех остальных. Особенно в хорошей презентации, где не будет слайдоментов, и все слайды будут максимально декомпозированы-проиллюстрированы, чтобы падать в головы смотрящих ежеминутно...
  • Слайд, который будет смотреть самая заинтересованная аудитория, которая не сбежала с доклада на соседние треки или на кофебрейк.
  • Слайд, который дает шанс добится хоть каких-то осмысленных целей доклада, кроме как «для галочки»/«полчаса позора и запись в CV»:
    • связаться с заинтересованными…
    • продолжить обсуждение темы после и в онлайне…
    • улучшить оценки за доклад…
    • прокачать нетворкинг…
    • продать продукт-технологию-фреймворк-библиотеку…

→ продолжить чтение…

Дискуссия после доклада — как вовлечь, разрулить, записать. Волшебный куб.

Сейчас, в «современном интернете», часто комментарии к статье гораздо интересней статьи, более того, часто сразу мы лезем в секцию вопросов, ибо тема в целом понятна, интересно столкновение свежих мнений, без воды и политкорректности[1].

Очень грустно, что «комментариев» нет в системе публикаций научных статей, и там «… Ошибки исходной статьи тиражируются и нет механизма для их исправления. Единственным способом донести до публики ошибки статьи, было просто встать после доклада по статье на конференции и УСТНО разъяснить почтенной публике какой бред они только что услышали. На одну тему делать такое приходилось многократно. … Процесс научного рецензирования статей и грантов следует считать полностью и давно провальным для большинства наук. Причиной провала является нежелание и неспособность рецензентов разобраться в статье, так и отсутствие механизмов позволяющие читателям обнаруживать и исправлять ошибки в публикации. …» ©

Что касается же секции вопросов в докладах… тут все еще пока «время 1.0», все очень запущено.

Причем тут надо увязать решения нескольких проблем:

  • Чтобы все, включая докладчика, услышали вопрос, и качественно записать его звук на видео.
  • Чтобы время на вопросы, которого всегда не хватает, ибо докладчики почти никогда не укладываются в регламент, использовалось эффективно — все время звучали вопросы и ответы.
  • И собственно, важно убрать технический, организационный и моральный барьер для того, чтобы задать вопрос. Иначе, вопросы задают самые наглые и глупые, и вопросы эти тривиальны и банальны. А все интересное, если и происходит, то в так называемых «кулуарах».
  • Была возможна дискуссия, не только между докладчиком, но и оппонентами в зале.
  • При этом, чтобы был определенный порядок, и эта дискуссия не превратилась в какофонию…

… Ух… уже намечается нерешаемая задача?

Что я наблюдал при организации секции вопросов:

Супер зал с 100500 микрофонами.jpg
  • Стоят очереди к микрофонам в проходе — видел такое, немного унизительно, выбивает тех, кому лень выбиратся в проход… дискуссия с залом невозможна... но зато слышно, нормальная запись, эффективно используется время.
  • Поднимают руки, ждут, пока к ним придет кто-нибудь с микрофоном. В зависимости от бюджета конференции, это могут быть ковыляющие на каблуках девушки-букеты с макияжем и отсутствием разума в глазах, могут быть боевые студенты-волонтеры (это лучше), на безрыбье этим занимаются модераторы, и если они уже в возрасте, то, понятное дело, бегать с микрофоном им уже не ОК, и они быстро, после одного-двух вопросов, сворачивают дискуссию («все остальные вопросы в кулуарах»). Очень неэффективно по использованию времени и вовлечению.
  • Аудитория тупо докрикиваются до докладчика. Если удается докричаться — это быстро. И если докладчик, перед ответом повторяет услышанный вопрос — останется и на записи. Но такая культура редка. Обычно начинается перепалка-дискуссия, на записи остаются только реплики докладчика в микрофон, да и в зале, обычно слышат не все. Бардак, перебивание, опять бонус наглым.
  • С обычными микрофонами, у зрителей еще меньше опыта, чем у докладчика. Часто не умеют в них говорить (держат-крутят в руках где-то внизу, или наоборот, в упор ко рту выплевывают слова…).
  • Кстати, видел и супер-пупер зал, вот он как раз на фото. Где, как в футбольном матче с хоттабычем, в спиках кресел были вмонтированы сотни микрофонов! Я был в восхищении. Пока не началась секция вопросов и выяснилось, что все это не работает, и было все как обычно — девушка пыталась бегать с микрофоном, вопросы кричали с мест без микрофона, хмурый видеооператор бил себя по лицу фейспалмом.

Все очень плохо?

→ продолжить чтение…

Название доклада — зовите сестру таланта

Что самое важное в хорошем докладе? Наверно можно спорить… но сделаем проще. Вот первые слайды нескольких докладов из снятых мной — посмотрите, что не OK?

SysML в качестве платформы интеграции для моделирования ко-симуляций – дизайн киберфизических систем обогрева и вентиляции.pdf Как компании с вузами вместе ИТ специалиста готовили — ИТ компания может помочь вузу в подготовке специалиста для нее же самой.pdf Как не налететь на рифы в море преимуществ Scrum — организация и оптимизация тестирования в Scrum-team при работе с гос. заказчиками.pdf О требованиях к средствам автоматизации приемочных тестов при «разработке, управляемая описанием поведения».pdf Повышение качества поиска в больших объёмах текстовых документов с использованием генетического алгоритма (Ирина Плешкова).pdf Построение эквивалентного представления зависимостей в исходном тексте с использованием универсального представления.pdf Построение эквивалентного представления зависимостей классов-методов-функций и их перекрестного использования в коде.pdf

Действительно.

→ продолжить чтение…

OSEDUCONF-2017 — уже на этой неделе

OSEDUCONF-logo-2017.jpg

Уже на этой неделе, 27-29 января, пройдет очередная OSEDUCONF. Да, у этой конференции есть и более многословное название, но оно мне кажется несколько тавтологично-канцелярским.

OSEDUCONF-2017-OfficialName.png

Проходить все это будет в Переславль-Залесском, в старинном здании гимназии. Теперь там конечно, Университет Суперкомпьютеров, прогресс не стоит на месте, даже туалеты отремонтировали.

Конференций сейчас много, а все сейчас очень занятые, поэтому я кратко попробую обьяснить, что там хорошего:

→ продолжить чтение…