Система управления учебным процессом и единая образовательная среда Московского государственного индустриального университета

Ссылки сюда (4) →

Короткая ссылка: 20141024B

Аннотация

Докладчик

Евгений Роганов

Более 15 лет в МГИУ на основе СПО создавались действующие сейчас система управления университетом и единая образовательная среда. Доклад посвящён описанию некоторых особенностей этих систем и обсуждению как условий, необходимых для успешной реализации подобных проектов, так и их возможных результатов.

Видео

on youtube

Слайды

Тезисы

Структура информационной системы

Система управления учебным процессом включает в себя:

• корпоративный портал — веб-среду, предоставляющую доступ всем участникам учебного процесса к различным ресурсам системы в соответствии с их привилегиями;
• систему управления основными образовательными программами (ООП) вуза, включающую учебные планы, график учебного процесса, рабочие программы дисциплин и практик, фонды оценочных средств (ФОСы);
• системы «Приёмная комиссия» и «Деканат»;
• систему управления учебной нагрузкой и штатом профессорско-преподавательского состава (ППС) вуза, включая индивидуальные планы работы преподавателей;
• систему составления расписания учебных занятий и управления аудиторным фондом;
• систему «Отдел кадров»;
• портал открытых данных, содержащий информацию о вузе, публикуемую в соответствии с требованиями Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ.

Единая образовательная среда вуза включает в себя:

• образовательный портал с возможностью реализации дистанционных образовательных технологий (ДОТов), используемый в учебном процессе студентов как очной, так и заочной форм обучения;
• портал поддержки образовательного процесса для разработки учебно-методических материалов (контента) и фондов оценочных средств (ФОСов), содержащий средства проведения и анализа контрольных мероприятий;
• механизмы контроля качества образовательного процесса на основе текущих, промежуточных и итоговых аттестаций, включая систему учёта посещаемости учебных занятий, балльно-рейтинговую систему оценок и систему проверки наличия некорректных заимствований в материалах курсовых и выпускных квалификационных работ.

Технологии, программные продукты, веб-ресурсы:

• Linux — базовая ОС,
• GitHub — веб-сервис для хостинга IT-проектов,
• Ruby — язык программирования,
• Ruby on Rails — среда разработки веб-приложений,
• PostgreSQL — реляционная СУБД,
• MongoDB — документо-ориентированная СУБД,
• CAS — протокол технологии единого входа,
• Ace — веб-редактор,
• Pandoc — конвертер документов,
• Markdown — простой и удобный язык разметки,
• LanguageTool — программа проверки грамматики и стиля,
• TeX Live — современный дистрибутив LATEX,
• MathJax — библиотека для визуализации математических формул в браузерах,
• jQuery — библиотека, обеспечивающая взаимодействие JavaScript и HTML,
• Reveal.js — одно из средств создания HTML-презентаций.

Особенности систем класса ERP для университетов России

ERP-система на предприятии в идеале позволяет решать весь спектр задач управления и учёта: управление финансами, персоналом, производством, логистикой и цепочками поставок, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками (CRM, SCM, HRM, KM, CPM и другие подсистемы). Есть много примеров успешного внедрения подобных систем в России, хотя зачастую возникают проблемы, подобные красочно описанным в этой заметке.

Пример корпорации «Галактика» показывает востребованность ERP-систем для предприятий и эффективность их внедрения. Есть в этой корпорации и отдел, специализирующийся на IT-решениях для учебных заведений. Успешных внедрений этих продуктов в университеты России, однако, практически нет. И не только у «Галактики».

Причин у этого несколько:

• внутренняя противоречивость законодательства, регламентирующего работу вузов;
• очень частые и лавинообразные изменения требований к системе управления, необходимость сопровождения этих изменений в системе автоматизации;
• наличие в учебном заведении специфических (отраслевых) бизнес-процессов;
• уникальность каждого вуза с точки зрения организации и взаимодействия различных процессов в нём;
• отсутствие чётко заданной целевой функции, которую необходимо минимизировать (максимизировать) в результате управления;
• никогда не прекращающаяся модификация кода системы управления — основная особенность ERP-системы вуза.

Ядро системы должно обеспечивать обработку всех необходимых структур и процессов, специфичных для учебного заведения, — обычная ERP-система для предприятий, к которой «сбоку что-то приделано», не годится! Стандартный цикл сопровождения системы «постановка задачи — составление ТЗ — реализация (программирование) — внедрение» для вузовской ERP не подходит!

Условия успешного создания системы класса ERP и «побочные» эффекты

Для создания и внедрения подобной системы необходимы:

• реальное единоначалие в вузе и наличие достаточно чётко сформулированных правил организации всех бизнес-процессов;
• сознательное и активное участие высшего руководства вуза в процессе создания/внедрения ERP-системы;
• наличие среди сотрудников вуза аналитиков-программистов, занимающихся внедрением и сопровождением приобретённой системы управления или созданием, внедрением и cопровождением ими же разработанной системы.

Опыт МГИУ доказывает эффективность подхода, при котором система разрабатывается, внедряется и поддерживается командой сотрудников университета. Важным «побочным» эффектом, достигаемым при этом, является создание коллектива единомышленников, сочетающих реальную программистскую деятельность с обучением студентов программированию.

• МГИУ — единственный университет в Москве, в котором язык Ruby изучается студентами уже более десяти лет, среда разработки Ruby on Rails — пятый год, а количество преподавателей, активно занимающихся реальным программированием с использованием указанного инструментария, превышает 10 человек. Наши выпускники работают не только в российских, но и совместных и зарубежных компаниях, например, в отделе операционных рисков Сбербанка России, Дойче Банке, Внешэкономбанке, отделе логистики информационного центра нефтегазовой компании «Роснефть». Программисты из МГИУ работают в Рамблере, Яндексе, Google…