Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2

Материал из 0x1.tv

Аннотация

Докладчик
Андрей Михеев.jpg
Андрей Михеев

RunaWFE — свободная, ориентированная на конечного пользователя система управления бизнес-процессами и административными регламентами. В настоящем докладе описаны изменения, вошедшие в выпущенную летом 2015 г. версию 4.2

Видео

Слайды

Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf Свободная система управления бизнес-процессами и административными регламентами RunaWFE. Новые возможности версии 4.2.pdf

Расширенные тезисы

Система RunaWFE

RunaWFE — относится к классу BPM-систем. Основная задача таких систем — раздавать задания исполнителям и контролировать их исполнение. Вместе с заданием исполнителю передается требующаяся для его выполнения информация. Последовательность заданий определяется схемой бизнес-процесса, которую менеджер или бизнес-аналитик может быстро изменять при помощи среды разработки. Эта схема похожа на блок-схему алгоритма. По схеме перемещаются точки управления. В определенных узлах схемы генерируются задания исполнителям.

Использование BPM-систем дает следующие преимущества:

  • Существенно повышается производительность труда за счет исключения рутинных операций, связанных с получением и передачей информации между работниками,
  • заметно упрощается деятельность по контролю выполняемых работ,
  • повышается качество продукции предприятия, так как за счёт автоматической регламентации и средств мониторинга обеспечивается лучшее соблюдение всех предусмотренных правил,
  • появляется возможность оперативно изменять бизнес-процессы в ответ на изменение условий деятельности предприятия,
  • уменьшается стоимость работ по автоматизации (повышается скорость разработки и модификации программного обеспечения).

Изменения в версии 4.2 RunaWFE

Добавлена возможность настройки системы через веб-интерфейс

В меню системы добавлен пункт

RunaWFE-4.2-Новый пункт меню.png

Новый пункт меню дает возможность настройки системы не только через конфигурационные файлы, но и через веб-интерфейс. Настройки разделены на несколько групп:

  • Настройки веб-интерфейса
  • Основные настройки
  • Настройки работы с приложениями Office
  • Настройки графа процесса
  • Настройки полей представления
  • Настройки календаря
  • Настройки бот станции
Добавлена возможность делегирования заданий пользователя другим пользователям

Если пользователь по каким-то причинам не имеет возможности выполнить задание, то он может делегировать задание другим пользователям. Возможность делегирования заданий задается в настройках системы. В версии 4.2 кнопка делегирования находится в форме задания рядом с кнопкой «взять на выполнение».

RunaWFE-4.2-Кнопка делегирования задания.png

Если делегирование запрещено, то кнопка делегирования не показывается. В случае делегирования можно в задании открыть список исполнителей (как пользователей, так и групп пользователей), на которого у данного пользователя есть права, и поставить галочки тем, кому делегируется задание.

Также в задании есть признак, оставлять ли задание текущим исполнителям. Если в делегировании выбран один исполнитель и значение признака равно «false», то выбранный исполнитель назначается на роль. Если в делегировании выбрано более одного исполнителя или значение признака равно true, то создается временная группа, которой инициализируется роль.

RunaWFE-4.2-Форма выбора исполнителей для делегирования задания.png
Добавлена возможность обновления исполняемого экземпляра бизнес-процесса на следующую версию определения

Иногда для бизнес-процессов, выполняющихся длительное время, требуется внести изменения в уже выполняющиеся экземпляры. Для таких случаев в версии 4.2 была добавлена возможность обновления экземпляра бизнес-процесса на следующую версию. При обновлении все точки управления переносятся в новую схему в узлы с такими же идентификаторами узлов, в которых точки управления находились в старой схеме. Обновление версии происходит в форме свойств экземпляра бизнес-процесса. При включении в настройках режима обновления на новую версию в свойствах появляется ссылка «Upgrade to next definition version».

RunaWFE-4.2-Ссылка для обновления исполняющегося экземпляра бизнес-процесса на новую версию.png
Добавлена возможность выбора переходов для которых будут применяться правила

проверки значений, введенных в поля формы задания: Вот пример бизнес-процесса, в котором из одного узла-действия выходит два перехода.

RunaWFE-4.2-Пример бизнес-процесса, на схеме которого два перехода выходят из одного узла-действия.png

Для этого бизнес-процесса задано правило проверки значения, введенного в поле «значениеi» (значение принадлежит интервалу от 10 до 20), которое будет применяться только в случае выбора перехода «Способ 1».

RunaWFE-4.2-Выбор переходов, при выборе которых будет производиться проверка введенных значений в поля формы задания.png
Расширены возможности работы с Excel — документами. Добавлен режим последовательной обработки заданий бота

В версии 4.2 для целей обучения добавлена возможность использовать листы документов Microsoft Excel в качестве хранилища данных. Для того, чтобы при этом избежать конфликтов при одновременном изменении данных несколькими экземплярами бизнес-процессов, в версии 4.2 был добавлен режим последовательной обработки заданий бота.

Примечания и отзывы

Plays:125   Comments:0